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企画から装飾まで、展示会設営の流れ

展示会の準備、どこから始めればいいの?

展示会を成功させたいみなさま!まずは弊社にお問い合わせ下さい。出展企業様と展示の目的を共有し、ご希望に沿ったプランニングからブースデザインまで全力サポートします!
以下に簡単にではありますがお問い合わせ後の段取りを説明させて頂きます。

展示会の検討
まずは明確に出展目的を設定し、出展する展示会を探します。通年に渡り全国で様々な展示会が開催されています。
展示会にはそれぞれのコンセプトがありますので、お客様の目的に合う展示会を探す事が成功への第一歩!ここで間違えるとターゲットとなる来場者に出会えずということにも、、しっかり狙いを定めます。
お客様よりヒアリング
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展示会に出展して何を得たいのか?どのような成果を期待するのか? アピールしたいものは?狙いたいターゲットは? お客様のみならず弊社も共有させていただけるところまでしっかりヒアリングさせていただきます!
出展プランの打ち合わせ
展示会経験がおありの企業様であれば、前回の展示会で得たものや、逆に改善したい点をお伺いしつつ、より結果の出る展示会出展をめざしたプランニングをしてまいります。
初めて出展される企業様では、前段階のヒアリングで伺った情報をもとに、しっかりと方向性を確かめ合いながら、弊社の豊富な経験やアイデアをご活用いただきつつご納得のいくまでプランニングしてまいります。
ブース装飾のデザイン、パースの作成
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7つのポイント(展示会を成功させる7つのポイントについて)を参考に具体的なイメージ戦略を考えデザインを決定していきます。よりイメージが具体化しやすいように、アナログのイメージをたたき台にしてパースを作成していきます。綿密な打ち合わせを通して修正をしながら作り上げ、完成したイメージパースから現場で施工できる図面を作成します。
最終お見積り確認
上記で図面が完成すると、使う材料等も明確になり最終お見積もりを作成出来ます。こちらをご検討して頂き、ご満足いただければ発注書にサインを頂きます。ここからブース制作が始まります!
スケジュール調整
展示会までのスケジュールを綿密に調整して頂きます。ロゴデーターなど、詳細なすり合わせも一緒に行い、安心して展示会開催日をお迎え出来ますようお手伝いさせていただきます。
グラフィック制作
展示ブースの出力物を大型プリンターにて出力致します。デザインから製作まで自社一貫でさせていただいております弊社ですので、様々なご要望に即座に対応できます。また本社にはスタジオも併設しておりますので商品の撮影も可能です。
展示会場での搬入、施工、設営
いよいよ設営作業です!まずは組み立て作業。組み上がったところからクロスやグラフィックを貼っていきます。大きなものですと、弊社工場にて一度組み立て確認作業をしてから現場への搬入作業を致します。弊社のベテラン職人は徹夜してでも開催日に間に合わせます!思いはひとつ展示会を成功させるために!!もちろんぎりぎりの場合、代表山田も工場作業をします!現場での対応もご安心下さい。弊社では装飾デザインの担当者も施工チームに加わります。
展示会本番
さあ!本番開始です。展示会はゴールでなく新たなお客様との出会いの場スタートの場です!!良いスタートとなりますよう、弊社スタッフ一丸となってお支えさせていただきます。